Przypominamy, iż na kontrolę planową projektu u Beneficjenta przeprowadzaną przez Zespół Kontrolujący DIP należy przygotować następujące dokumenty:

• oryginały wszystkich dokumentów dołączonych do wniosku o płatność tj. faktury,  potwierdzenia zapłaty, protokoły odbioru, dokumenty OT, itp.;
• dodatkowe dokumenty księgowe: wydruki z wyodrębnionych na potrzeby projektu kont analitycznych (jeśli dotyczy), tj. konta inwestycyjne, konta rozrachunkowe z dostawcami środków zakupionych w ramach projektu; rejestry zakupu oraz deklaracje VAT-7 za miesiące, w których ujęto faktury związane z projektem, aktualną ewidencję środków trwałych + tabelę amortyzacyjną;
• dokumenty potwierdzające realizację wskaźników rezultatu (zgodnie z metodologią ich pomiaru wskazaną we wniosku o dofinansowanie), w przypadku zatrudnienia również dokumenty (np. ZUS DRA lub sprawozdanie F-01) potwierdzające bazowy stan zatrudnienia wskazany we wniosku o dofinansowanie;
• kompletną dokumentację dotyczącą przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia tj. zapytania ofertowe, oferty, karty zamówienia, dowody upublicznienia zapytania oraz informacji o dokonanym wyborze dostawcy (w formie zdjęć, zrzutów ekranowych itp.);
• oryginał raportu z audytu (jeśli dotyczy);
• dokumenty potwierdzające zgłoszenie lub uzyskanie patentów, certyfikatów, raport z badań B+R przeprowadzonych na potrzeby projektu (jeśli dotyczy);
• dokumenty potwierdzające realizację współpracy sieciowej oraz z jednostkami naukowymi  (jeśli dotyczy).

Podczas kontroli Zespół Kontrolujący może poprosić o dodatkowe dokumenty/informacje związane z realizacją projektu.

Należy pamiętać o zapewnieniu promocji projektu w formie np. stosownych oznaczeń umieszczonych na zakupionych środkach trwałych.